Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Презентация — один из самых простых и наглядных способов донести до аудитории сложную информацию в удобном для понимания виде. Если мы говорим об электронной презентации PPTX, то последняя представлена особого типа интерактивным документом, созданным в Microsoft PowerPoint и содержащим набор слайдов, которые в свою очередь могут содержать текст, статическую и анимированную графику, мультимедийные файлы, таблицы и диаграммы, переходы и гиперссылки.

Технически создание презентаций не представляет особой сложности, сложным оно может показаться только тем, кто раньше никогда не имел дело с PowerPoint. Насколько всё просто, мы докажем на деле, представив вашему вниманию пошаговую инструкцию по созданию презентации в Power Point 2016 версии. Тема презентации — геохронологическая шкала, в которой мы будем использовать изображения основных геологических эр с краткими комментариями. Итак, приступим к созданию презентации в PowerPoint.

Подготовка материала

По умолчанию в PowerPoint используются слайды с соотношением 16:9 и размером 33,86×19,05 см, что соответствует примерно 1282×720 px, но в программе доступны и другие шаблоны слайдов, в том числе произвольные. Поэтому перед тем как вставлять графику в слайды, желательно ее подготовить, чтобы все картинки на слайдах выглядели одинаковыми и не нарушали гармонию. Мы будем использовать слайды формата 4:3, для чего подгоняем наши изображения под этот формат в графическом редакторе. А вот и сама пошаговая инструкция по созданию презентации.

Шаг первый. Изменение формата слайда

1. Открываем PowerPoint и видим, что программа предлагает выбрать шаблон, но, поскольку мы будем создавать презентацию с нуля, выбираем шаблон «Пустая презентация»;
2. Программа тут же создаст слайд с соотношением сторон 16:9, нам же нужен формат 4:3. Переключаемся на панели инструментов на вкладку «Дизайн» и выбираем Размер слайда → Настроить размер слайдов;
3. В выпадающем списке открывшегося окна выбираем формат 4:3, жмем «OK», а затем нажимаем «Развернуть».

Шаг второй. Оформляем титульный слайд

1. Первый слайд содержит всего две строки «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». По сути, это текстовые поля, содержимое которых вы можете отредактировать, что мы и делаем, заменяя текст своим;
2. Выделив текст мышкой, форматируем его согласно задуманному дизайну — меняем его размер, гарнитуру, цвет и так далее, а поскольку текст содержится в независимых полях, вы можете изменять их расположение на холсте. Обратите внимание на крестик в правом верхнем углу поля «Геохронологическая шкала», позволяющий перетаскивать блок по полю слайда;
3. Белый слайд выглядит не очень привлекательным, поэтому тут же на вкладке «Дизайн» жмем «Формат фона» и подбираем подходящее цветовое оформление, например, градиент. Определившись с оформлением, жмем «Применить ко всем», если хотим, чтобы выбранный формат фона автоматически применялся ко всем новым слайдам. Закрываем меню «Формат фона» и переходим на вкладку «Главная».

Шаг третий. Создаем остальные слайды

1. Переходим на вкладку «Главная», жмем «Создать слайд» и выбираем наиболее подходящий тип слайда. Поскольку мы будем размещать на слайде текст и изображение, выбираем тип «Заголовок и объект»;
2. Все слайды кроме последнего у нас имеют один формат, поэтому жмем по новосозданному слайду правой кнопкой мыши и выбираем в меню «Дублировать слайд». Повторяем это действие столько, сколько нужно;
3. На последнем этапе создаем еще один простой слайд с заголовком, который будет служить заключительной страницей.

Шаг четвертый. Добавляем на слайды изображения и текст

1. Переходим ко второму слайду, удаляем заголовок, а на его место вставляем нужный текст, применяя к нему соответствующее форматирование;
2. Текст слайда убираем, жмем по пиктограмме «Рисунки» и указываем путь к вставляемому в слайд изображению, а затем центрируем его. Для отделения картинки от текста можно вставить в слайд какой-нибудь элемент, например, прямой отрезок;
3. Аналогичным образом оформляем другие слайды;
4. В заключительный слайд на место заголовка вставляем подходящий по смыслу текст, например, «Конец урока».

Шаг пятый. Вставка гиперссылок

1. При создании презентации вам может понадобиться оформить добавленный текст как гиперссылку. Для этого переключаемся на вкладку «Вставка», берем инструмент «Надпись», вставляем текстовое поле в любое место слайда, а в поле вписываем нужный текст;
2. Отформатировав текст и выделив его мышкой, выбираем на вкладке «Вставка» инструмент «Гиперссылка» и прописываем в поле URL.

На этом этапе вы уже можете проверить результат вашей работы. Для этого переключитесь на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите пиктограмму «С начала».

Презентация запустится, но для смены кадров вам нужно будет каждый раз нажимать клавишу «Ввод» или «Вперед», кроме того, кадры будут сменять друг друга мгновенно. Давайте немного оживим нашу презентацию, добавив между кадрами эффекты переходов.

Шаг шестой. Добавление переходов

1. Переключаемся на вкладку «Переходы», выделяем первый слайд мышкой, зажимаем Shift и нажатием клавиши-стрелки «Вниз» выделяем все слайды;
2. На вкладке «Переходы» подбираем эффект, который кажется нам более всего подходящим для презентации; Также вы можете выбрать свой эффект для каждого отдельного слайда. Обратите внимание, что для каждого эффекта перехода в блоке «Время показа слайдов» можно изменить длительность эффекта и включить для него звуковое сопровождение;
3. Сохраняем файл, переключаемся на вкладку «Слайд-шоу» и запускаем воспроизведение презентации.

Шаг седьмой. Добавление интерактивных элементов

Продвинемся еще на один шаг вперед и добавим на слайды интерактивные элементы — кнопки «Назад» и «Вперед».

1. Переходим к первому слайду, на вкладке «Вставка» жмем «Фигуры» и выбираем наиболее подходящий элемент, допустим, стрелку;
2. Вставив стрелку в подходящее место, выделяем ее и видим, что на панели инструментов у нас активировалась кнопка «Действие»;
3. Кликаем по ней и в открывшемся окошке выбираем действие «Следующий слайд»;
4. Жмем «ОК» и копируем всё еще выделенную стрелку нажатием Ctrl + C, а затем вставляем ее с помощью Ctrl + V в то же место на других слайдах;
5. Эту же стрелку вставляем в левую область слайда, поворачивая ее на вкладке «Формат» в обратную сторону, а затем в том же окошке «Действие» выставляем уже «Предыдущий слайд»;
6. Скопировав отредактированный элемент, добавляем его на другие слайды и сохраняем готовую презентацию в формате PPTX. Если файл не требует последующего редактирования, следует выбрать формат PPSX. Если же презентацию предполагается просматривать или редактировать в программах типа OpenOffice, для сохранения необходимо выбрать формат ODP.

Что получилось в итоге

Посмотрите как выглядит презентация с анимацией, открыв файл по ссылке.

Скачайте файл презентации.

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.