Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.
Перенос текста в одной ячейке Excel
У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.
- Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
- Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
- По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.
А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.
- Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
- Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
- Нажмите Enter для сохранения результатов.
Перенос текста в объединенных ячейках Excel
А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.
- Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
- Нажмите последовательно клавиши Alt → Я → Щ → Б (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
- Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
- Вставьте в созданную ячейку ваш текст.
Тот же результат можно получить следующим образом:
- Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
- Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.
Как сделать перенос строки в ячейке Excel
С помощью «горячих клавиш»
Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.
- Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
- В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
- Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.
При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого
Перенос строки в ячейке Excel формулой
Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:
=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.
- Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
- После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
- В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.
Как скрыть длинный текст в ячейке Excel
А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
- Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
- Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
А вот и альтернативный способ.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
- Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;
- После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;
Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.
- Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
- Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;
- Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.
Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.
