Программа Microsoft Word, которая является одним из основных документов пакета офисных приложений Microsoft Office, наиболее часто используется в бизнесе и в повседневной жизни, и все мы знаем о её возможностях.
По своей сути Microsoft Word – это специальный текстовый редактор, который был разработан корпорацией Microsoft и служит для выполнения таких функций, как создание, редактирование и просмотр текстовых документов. К возможностям программы также входит построение простых таблиц и диаграмм в документах, которые в большинстве случаев служат для визуализации цифрового материала. Существует несколько версий программы, начиная от 1997 года и заканчивая 2013-м годом. Это нужно знать для того, чтобы понимать, что существуют некоторые отличия в форматах документов, создаваемых в данном приложении, поскольку утилита прогрессирует, и в неё добавляются новые функции.
Количество документов, создаваемых в программе Microsoft Word огромно. Все компьютеры, которые есть в наших домах и на предприятиях, как больших, так и малых, используется именно эта программа. Она доступна, понятна и проста в использовании. Конечно же, как и все программы, Microsoft Word имеет множество скрытых возможностей для изучения, но для создания документации они могут и не понадобиться.
Итак, все мы знаем, что информация и данные, которые мы заносим в документ, имеет особую ценность, особенно, если мы говорим о бизнесе. Огромное количество разнообразных документов, нормативная база, договора и много-много прочего может храниться на компьютере в формате *.doc или *.docx (в зависимости от версии самой программы). В домашних компьютерах это также может быть абсолютно любая информация: начиная от книг рецептов для домохозяек и заканчивая пошаговыми инструкциями строительства дома или прочими другими книгами, пособиями, энциклопедиями и т.д.. Мы говорим именно о важности хранимой информации.
Часто может случиться так, что документ будет утерян. Но не стоит отчаиваться, существует ряд программ, служащих для восстановления документов, и наиболее известной среди них можно назвать Hetman Word Recovery.
Удалению важных документов может способствовать ряд разнообразных причин и ситуаций, которые могут произойти с каждым из нас. Рассмотрим наиболее популярные ситуации и причины, которые могут послужить удалению файлов.
Итак, одной из первых назовем вирусные атаки системы компьютера. С ежесекундным ростом прогресса в информационных технологиях и количеством написанных программ для компьютера возрастает и количество вирусов, которые могут повредить этим программам. Причем существуют настолько опасные вирусы, которые могут не только навредить Вашим файлам, но и вывести из строя полностью весь компьютер без возможности восстановления его ресурсов.
Именно поэтому важна очень хорошая система защиты операционной системы компьютера и документов, а именно качественный антивирус. Зачастую, большие компании тщательно следят за тем, чтобы на всех компьютерах вовремя обновлялось ПО и базы антивирусных программ. К сожалению, того же нельзя сказать о домашнем ПК. Иногда бывает так, что просто нет времени на то, чтобы сесть и заняться компьютером, а точнее, обезопасить его как положено. На сегодня существует масса антивирусных программ, как бесплатных, так и платных с демо-версиями. Конечно же, бесплатные будут иметь ограниченный набор функций и в меньшей мере защищать Ваш компьютер. Но, тем не менее, большинство людей пользуются такими «временными» программами.
Если не обновить базы антивирусной программы вовремя, или если её на компьютере нет вообще, то это очень большой риск проникновения новых вирусов в компьютер. Существуют разные вирусы, но мы говорим именно о тех, которые «питаются» нашими документами и файлами. Зараженный файл может быть поврежден и не открываться, а также и вовсе распознаваться антивирусной системой как потенциально опасная программа, что и ведет к бесповоротному удалению его из системы. Причем такая тенденция распространяется не только на документ и базы данных, но и на любые другие файлы, находящиеся на Вашем компьютере, поскольку речь идет и вирусах. Программа Hetman Word Recovery работает по такому же принципу, как и антивирусная программа, за исключением разве что того, что она не удаляет найденные файлы самостоятельно.
Еще одной причиной могут послужить сбои в системе самого компьютера, вследствие которых компьютер может перезагрузиться. Чем это чревато? Если в это время Вы работали над каким-то важным документом, он не сохранится и Ваш труд окажется напрасным. Ведь ясно, что не хотелось бы терять плоды своих трудов таким вот способом и безвозвратно. Так же в виду таких сбоев может произойти повреждение файла, что сделает невозможным его дальнейшее открытие, просмотр и редактирование.
Сбои в системе также могут происходить из-за сетевых проблем или проблем с электричеством. В основном, конечно же, на современных устройствах устанавливаются специальная защита от скачков напряжения в электрической сети. Но, опять-таки, они ведь не дают 100% гарантию безопасности, иногда может произойти сбой и в этой системе, который и приведет к всеобщим неполадкам. Hetman Word Recovery справится и с такого рода проблемами, достаточно лишь пройти пошаговую процедуру восстановления и сохранить найденные и доступные для восстановления данные на устройство памяти.
Форматирование устройства памяти также может стать причиной нежелательного удаления документов. Это может произойти потому, что процесс форматирования подвергнется влиянию внутреннего или внешнего фактора. К внутренним факторам можно отнести ошибки файловой системы, множество поврежденных секторов на жестком диске (в результате временного износа или частой перезаписи данных на диске), а также сбои системных программ. Что касается внешних факторов, то главным, конечно же, можно назвать прерывание процесса форматирования сбоями в электросети, из-за чего устройство выключается и после оно может быть повреждено.
Естественно, не стоит забывать о такой вещи, как человеческий фактор. Это у нас довольно таки распространенная причина всех бед. Ну, не будем говорить о том, что кто-то из мести проберется в Ваш офис ночью и удалит важные документы, чтобы насолить. Но ведь очень маленький коэффициент вероятности того, что в единичных случаях может случиться и такое, как в настоящих триллерах и детективах.
Но будем серьезными. Человеку свойственно ошибаться, всем это известно. Мы делаем ошибки, когда чересчур взволнованы, или в спешке, или в виду простой человеческой невнимательности. Состояние стресса может значительно повлиять на наши действия, сделав их спонтанными и бездумными. Вот в такой ситуации тоже достаточно легко потерять важный документ – стоит просто случайно нажать комбинацию shift+delete, например, которое удаляет файлы мимо корзины, то есть, «навсегда».
Более того, часто случается так, что мы удаляем документы по невнимательности. Когда человек работает с большим количеством важных файлов и документов, особенно однотипных (отчеты, анализ данных, статьи на похожую тематику), часто мы можем, не досмотрев, удалить нужную статью вместо какой-либо старой, которая не пригодится больше. Это может произойти из-за похожих названий и содержаний, и та же функция «удаления навсегда» лишит нас возможности восстановить требуемый документ. О том, как операционная система удаляет файлы, и почему их можно восстановить читайте здесь.
Также важно помнить, что не стоит подпускать маленьких детей за Ваш компьютер в то время, как Вы обрабатываете важные материалы. Конечно, сейчас тяжело найти ребенка, который бы не разбирался в компьютерных технологиях хотя бы чуть-чуть, но малыши в этом точно не разбираются, поэтому важно делать резервные копии документов, на тот случай, если дитя все-таки доберется до Вашего устройства.
Даже если файлы были удалены «мимо корзины», утилита Hetman Word Recovery найдет и восстановит Ваши документы в полном размере, и вся информация будет восстановлена и сохранена в новом документе.
Говоря о причинах удаления документов и файлов, стоит сказать, что эти факторы можно приобщить к любому устройству, для которого доступны функции создания, редактирования, удаления или просмотра текстового документа.
Компьютер, конечно же, основное устройство, на котором мы зачастую выполняем работу над текстовыми документами, но все мы знаем, что научно-технический прогресс никогда не стоял на месте. И уже сегодня все чаще встречаются планшетные компьютеры, которые активно внедряются в бизнес, а также мобильные телефоны, ноутбуки и прочие гаджеты. Все эти устройства могут быть использованы для работы с документами, и все они подвержены тем самым рискам утраты вследствие выше представленных причин.
В программе Hetman Word Recovery для восстановления доступны любые устройства, с которых были удалены важные документы. Более того, в этот список также можно включить USB-накопители, жесткие диски как внутренние, так и внешние, подключаемые к компьютеру посредством USB соединения.
Что касается файловых систем FAT и NTFS, то они также включены в список. Не важно, какая версия стоит на Вашем устройстве, любое устройство, отформатированное файловыми системами FAT или NTFS будет доступным для проведения восстановительного процесса. Отличие только в том, что в случае, если это система NTFS, то программа сможет также восстановить зашифрованные данные, сжатие архивы и массивы альтернативных потоков данных.
Что касается внешнего вида самой программы, то здесь с уверенностью можно сказать, что даже неуверенным пользователям ПК под силу разобраться с процессом восстановления и с тем, как использовать её по назначению.
Прежде всего, стоит отметить, что интерфейс программа имеет очень простой и понятный. Окно не насыщено большим количеством опций и кнопок. Более того, разработчиками предусмотрен Мастер восстановления – специальное приложение внутри программы, следуя пошаговым инструкциям которого можно легко дойти до конца процесса и получить требуемый результат – документы, которые были утеряны вследствие тех или иных причин.
Суть процесса восстановления вот в чем: Вы указываете программе на устройство, с которого был удален документ (или документы). Программа проводит быстрое или глубокое сканирование Вашего диска в поиске необходимых документов. Далее, воспользовавшись функцией предпросмотра и списка восстановления, Вы выбираете те документы, которые Вам необходимо получить и запускаете процесс восстановления. Стоит отметить, что сам процесс займет не очень много времени, тем более, что речь идет о текстовых файлах, размер которых, конечно же, будет отличаться от размера, например, видеофайла. Но также важно, что глубокое сканирование в программе займет некоторое время, поскольку программа выполнит поиск всех документы, которые когда-либо были удалены с устройства (если информация о них не была перезаписана) и отобразит их в окне восстановления программы Hetman Word Recovery.
Таким образом, после прочтения этой статьи Вы можете сделать для себя определенные выводы. Ведь поняв причины удаления важных документов, Вы сможете их предотвратить и тем самым обезопасить свои документы. Но в том случае, если документы все же утрачены, незаменимым помощником в восстановлении этих документов станет программа Hetman Word Recovery.
