Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?
Как сделать гиперссылку в Ворде
Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.
Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.
Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.
Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.
Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы
Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.
Как самому сделать гиперссылку?
Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.
Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:
- Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
- Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
- Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
- Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
В соответствующем поле вводим имя закладки
- Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
- Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».
- Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
- Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
Выбираем необходимую позицию
Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:
- Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».
Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»
Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.
Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.
Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.
Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:
- Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».
Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»
Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.
Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.
На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»
Как удалить все ссылки?
Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:
- Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».
Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
- Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»
На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».
Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:
- Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.
Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
- Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».
Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла
Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.
Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.
