spravkapc.ru

Популярные задачи и уроки по Word

Популярные задачи и уроки по Word

Всем всего доброго!

Одна из самых популярных программ для работы с документами, ради которой покупали, покупают и будут покупать компьютеры — это, конечно, Microsoft Word! Программе уже более 2-х десятков лет, а она не потеряла своей актуальности, и сейчас уже считается практически базовой программой на ПК — без нее и не туда, и не сюда…

Многие действия в Word выполняются достаточно просто и интуитивно понятно. Но некоторые из них не так очевидны, и мне довольно часто задают по ним вопросы. Так, собственно говоря, и родилась подобная статья…

Цель этой статьи: не на учить работать в Word, не показать всё, что можно в нем делать, а ответить на самые популярные вопросы, которые возникают у любого неподготовленного пользователя, который начинает делать, например, доклад, реферат, диплом и любой другой документ.

Совет! Многие не торопятся обновлять Word — между тем, в новой версии, как правило, большинство действий делается намного быстрее, чем в предыдущей (есть много новых и удобных инструментов, облегчающие повседневную работу). Так же исправлены ошибки и недоработки. Тем более, в новой версии вы сможете открывать документы с более прогрессивной разметкой, в то время как в старой — может что-то уехать и придется его «доводить». В общем мой посыл — старайтесь работать в новой версии Word…



Примечание: все скриншоты и описание уроков ниже выполнены по Word 2016, как самого нового на сегодняшний день. Если у вас Word 2014, 2010, 2007 — почти все действия будут выполняться аналогично. Word 2003 и Word XP — совсем другая ипостась, вряд ли вы тут найдете по ним подсказки…

Все руководства

Как пронумеровать страницы (кроме первой/второй)

Вообще, сама по себе вставка страниц ничего сложного не представляет. Обычно, проблемы создаются, когда нужно пронумеровать с определенной страницы, например, со 2-й, 3-ей и т.д. Попробуем их решить…

Чтобы добавить нумерацию страниц в Word, нужно:

  1. перейти в раздел «Вставка»;
  2. выбрать «Номер страницы»;
  3. выбрать формат номеров страниц: сверху, низу, по центру, слева/справа. Здесь, в общем-то, рекомендаций не даю — выбирайте нужный вариант;
  4. собственно, после выбранного вариант — все ваши страницы будут пронумерованы.

Популярные задачи и уроки по Word

Вставка номера страницы

Как нумеровать страницы со 2, 3 и пр./Как сделать нумерацию римскими цифрами

Сначала необходимо кликнуть 2 раза левой кнопкой мышки по номеру страницы: сверху окна у вас должна появиться ссылка: «Работа с колонтитулами». Открыв её, откройте «Норм страницы/Формат номеров страниц». На скрине ниже — см. стрелки 1, 2, 3, 4.



Популярные задачи и уроки по Word

Изменяем нумерацию

Далее откроется окно, в котором можно задать с какой страницы производить нумерацию, а также формат нумерации: например, можно поставить римские цифры, или буквы (обычно, используется редко).

Популярные задачи и уроки по Word

Формат номеров страниц

Как убрать нумерацию с первой страницы

Чтобы убрать номер страницы на первом листе, необходимо:

  1. два раза нажать левой кнопкой мышки по номеру страницы;
  2. затем открыть вкладку «Работа с колонтитулами» (она должна появиться, после ваших нажатий);
  3. далее открыть вкладку «Параметры»;
  4. поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (см. скриншот ниже, стрелки 1, 2, 3, 4).

Популярные задачи и уроки по Word

Особый колонтитул для первой страницы

Как убрать нумерацию со 2-го, 3-го листа (и т.д.)

Этот способ подойдет для нумерации с любой страницы, и для пропуска любого количества листов. В общем, сначала определитесь, с какой страницы вы хотите вставить номера.



1) Допустим, если вы хотите вставить номера с третьей страницы, то перейдите на вторую и поставьте курсор после последнего символа на ней (стрелка-1 на скрине ниже). Затем откройте раздел «Макет», «Разрывы», «Следующая страница» (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Разрыв страницы

2) Далее через меню «Вставка» вставьте нумерацию страниц. Она, по умолчанию, пронумерует все страницы без исключения. Пусть пока будет так.

3) Затем нажмите 2 раза левой кнопкой мышки по номеру третьей страницы, откройте раздел «Работа с колонтитулами» (появится сверху), и снимите галочку связи с предыдущим разделом (см. на скрине ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Удаление связи с предыдущим разделом

4) Теперь можете смело зайти на вторую страницу, выделить колонтитул и удалить его (кнопка Delete). Теперь у вас будет нумерации идти с третьего листа, а первые два будут чистые. В принципе всё!

Популярные задачи и уроки по Word

Удаление в первом разделе нумерации

Как поставить степень

Под степенью обычно понимают надстрочный текст. Довольно часто нужен в различных формулах, допусках и пр.



Допустим, вы хотите написать число 35 в степени 2. Тогда нужно написать число 352, затем выделить цифру 2. Затем откройте вкладку «Главная» и выберите значок с X2-

Популярные задачи и уроки по Word

. Степень будет поставлена, задача выполнена!

Популярные задачи и уроки по Word

Постановка степени

Более широкие возможности можно получить, если выделить нужный текст (ту же «2»), и нажать сочетание кнопок Ctrl+D, а затем можно указать «Надстрочный» (степень), «Подстрочный», зачеркнутый текст и пр.

Популярные задачи и уроки по Word

Ctrl+D

Как написать формулу

Кстати, раз уж мы заговорили о степени, то я считаю правильным сказать пару слов о формулах. Гораздо эффективнее и правильнее задавать формулы не текстом (как это делают многие), а через специальный редактор формул: они и выглядят лучше, да и ничего никуда не съедет при вашем дальнейшем редактировании текста.

Чтобы вставить формулу, нужно:

  1. открыть раздел «Вставка»;
  2. далее нажать на «Символы» и выбрать «Уравнение» (как на скрине ниже).

Популярные задачи и уроки по Word



Вставка формулы

После чего, жмем левой кнопкой мышки по «месту для уравнения», открываем «Работу с уравнением», и пишем формулу. В общем-то, сам процесс написания легкий: просто выбирайте, что хотите добавить дроби, синусы, косинусы и дописывайте числовые значения.

Популярные задачи и уроки по Word

Выбираем стиль формулы

Моя формула написана!

Популярные задачи и уроки по Word

Формула готова

Как сделать линию

Под этим термином разные пользователи понимают со всем всё по-разному (извиняюсь за тавтологию). Тем не менее, приведу здесь несколько способов проведения линии в документе.

1 способ — тире

Просто нажмите несколько раз кнопку тире (минус) — и в Word появиться пунктирная линия. Если зажать кнопку Shift+тире — то увидите нижнее подчеркивание — то же прямая линия (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

2 способ — подчеркивание текста



Для этого достаточно выделить нужный текст, затем открыть вкладку «Главная», и выбрать значок «ч».

Популярные задачи и уроки по Word

3 способ — через границы

Откройте раздел «главная», далее нажмите на значок границ — и сможете выбрать нужную линию: нижняя граница, верхняя, лева, правая и т.д.

Популярные задачи и уроки по Word

4 способ — вставка произвольной линии

И, последнее, наверное, самое универсальное — вставка произвольной прямой линии, которую можно провести вообще как угодно!

Для этого откройте раздел «Вставка», затем нажмите кнопку «Фигуры» и выберите инструмент «Линия». Далее проведите произвольную линию на странице.

Популярные задачи и уроки по Word

Как создать список литературы

Большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом. В то время как в Word есть специальный инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом.



Попробуем создать автоматически (и удобный) список литературы. Для этого:

  1. откройте раздел «Ссылки»;
  2. далее щелкните по «Список литературы»;
  3. вставьте «Список литературы» (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Вставка списка литературы

Список литературы у вас пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.

Чтобы добавить ссылку (т.е. одby источник в список лит-ры), нужно:

  1. поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
  2. открыть раздел «ссылки»;
  3. нажать «Вставить ссылку»;
  4. далее выбрать «Добавить новый источник». Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.

Популярные задачи и уроки по Word

добавить новый источник

После того, как ссылки будут расставлены, просто перейдите к списку литературы и щелкните по нему «Обновление ссылок и списка литературы» — автоматически все ваши ссылки будут расставлены! В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!

Популярные задачи и уроки по Word

Обновить список литературы

Как делать сноски

Сноска — это спец. инструмент, который позволяет, например, расшифровать сложные термины, пояснить какой-то абзац. Как правило, в конце предложения/абзаца будет показано небольшое число-цифра, в низу страницы дана расшифровка. В общем, такие сноски помогают легче читать и понимать страницу, рекомендую их всегда ставить, когда есть какие-либо сомнения: поймут ли вас.

Чтобы вставить сноску:

  1. поставьте курсор в то места, где будет цифра сноски;
  2. откройте раздел «Ссылки»;
  3. затем нажмите кнопку «Вставить сноску».

Популярные задачи и уроки по Word

Вставка сноски

Собственно, вам осталось только написать текст пояснения в низу страницы. На скриншоте ниже показано, как выглядит типовая сноска.

Популярные задачи и уроки по Word

Сноска

Как сделать рамку страницы

Рамка страницы поможет более красиво и наглядно оформить ваш документ (к тому же, иногда, есть спец. требования, когда она просто необходима).

Чтобы вставить рамку: откройте раздел «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Границы страниц».

Популярные задачи и уроки по Word

Границы страницы

Далее нужно:

  1. сначала выбрать тип рамки. В принципе, для большинства задач достаточно рамок, которые есть по умолчанию в Word (см. стрелка-1 на скрине ниже);
  2. далее указываете тип рамки: например, сплошная или пунктирная;
  3. затем укажите цвет, ширину линии, рисунок;
  4. последнее — задайте, применить рамку ко всему документу или к отдельному ее разделу (если нужна рамка только для одной страницы/раздела — используйте инструмент «Разрыв страницы», по аналогии с постановкой нумерации страниц, см. п.1 в этой статье);
  5. нажать OK — и рамка будет готова!

Популярные задачи и уроки по Word

Настройка границы

Пример готовой рамки показан на скрине ниже.

Популярные задачи и уроки по Word

Рамка готова

Как сделать оглавление

Оглавление — нужно практически в каждом большом документе, чтобы можно было быстро просмотреть план работы и найти нужную страничку.

По своему опыту, могу сказать, что большинство пользователей делают его вручную, а потом проставляют страницы, мучаются, что, если страничка поменялась, нужно менять и редактировать всё оглавление. В то время, как в Word есть автоматическое оглавление, которое развязывает руки.

И так, как вставить оглавление:

  1. открываете раздел «Ссылки»;
  2. далее жмете по «оглавление/автоматическое оглавление». Рекомендую работать именно с автоматическим, т.к. это проще и быстрее.

Популярные задачи и уроки по Word

Вставка оглавления

Далее идете по своему тексту и расставляете заголовки. Для этого выделяете свой заголовок — и в разделе «Главная» выбираете инструмент «Заголовок 1» (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Заголовок 1

Подзаголовки рекомендуется оформлять в видео «Заголовок 2» (кстати, можно так же использовать и «Заголовок 3»).

Популярные задачи и уроки по Word

Заголовок 2

Когда все заголовки в документе расставлены — просто нажмите по оглавлению «Обновить таблицу» — все странички будут проставлены автоматически! Таким образом вы можете редактировать весь документ по множеству раз, менять заголовки/подзаголовки, а в конце, снова нажать «Обновить таблицу» — и у вас снова все странички актуальны!

Популярные задачи и уроки по Word

Было — стало

Примечание: зажав клавишу Ctrl и наведя мышку на нужный подзаголовок в странице — можно перейти автоматически сразу на нужную страницу документа. Это еще одно преимущества такого создания оглавления (будут быстрые ссылки для перехода к любой части документа).

Как сделать альбомный лист (отдельный лист в документе)

Довольно часто лист в Word нужно разместить не вертикально (книжная страница), а вертикально (альбомная ориентация).

Чтобы сделать альбомную ориентацию листа: откройте раздел «Макет», затем нажмите по «Ориентация/альбомная» (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Альбомный лист

В общем-то, лист у вас повернется и станет горизонтально расположен.

Довольно часто требуется не все листы в документе сделать альбомными, а только часть из них. Для этого необходимо использовать спец. инструмент «Разрыв страницы» (в разделе «Макет»).

Популярные задачи и уроки по Word

Разрыв страницы

После того, как разрыв страницы будет поставлен, следующую страницу вы можете повернуть и сделать альбомной, в то время, как предыдущая страница останется в книжной ориентации (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Книжные и альбомные листы в документе

Как сделать абзац (красную строку)

Способ №1

Самый простой и быстрый способ сделать отступ (красную строчку) — это нажать клавишу TAB.

Способ №2

Эффективнее использовать другой способ — с помощью линейки. Этот инструмент позволит вам настроить точный размер отступа (прим.: при оформлении разных документов — требования могут быть разные).

Чтобы включить инструмент линейку — зайдите в раздел «Вид».

Популярные задачи и уроки по Word

Линейка

Затем поставьте курсор перед первым символом строки, которую вы хотите подвинуть (т.е. там, где нужна красная строка). Затем на линейке потяните за верхний ползунок — текст автоматически сместится.

Популярные задачи и уроки по Word

Красная строка

И еще одно, если хотите настроить точный отступ в сантиметрах: выделите абзац, затем щелкните правой кнопкой мышки — во всплывшем меню выберите «Абзац…».

Далее укажите точный отступ в см., который вам нужен. Так же можно задать междустрочный интервал. В общем-то, все настраивается в зависимости от ваших требований к работе.

Популярные задачи и уроки по Word

Настройка отступа

Как написать текст вертикально

Вертикально текст в Word можно написать несколькими способами. Я приведу пару из них, которыми сам пользуюсь довольно часто.

Способ №1 — вставка блока текста

Сначала ставите курсор в то место страницы, где хотите вставить текстовый блок. Далее открываете раздел «Вставка», нажимаете «Тестовое поле/простая надпись».

Популярные задачи и уроки по Word

Затем вы можете легко с помощью значка поворота повернуть текстовое поле в любое положение: хоть вертикально, хоть горизонтально, хоть под любым из углов…

Популярные задачи и уроки по Word

Способ №2 — с помощью таблицы

Сначала вставляем таблицу — она может состоять и из одного столбца и строки.

Прим.: чтобы вставить таблицу, откройте раздел «Вставка», затем выберите «Таблица», и укажите кол-во столбцов и строк (рекомендую по 1 — если вам всего лишь нужно вертикально написать текст).

Популярные задачи и уроки по Word

Далее щелкаем правой кнопкой по любому месту в таблице (рекомендую туда уже написать пару слов для наглядности), и выбрать во всплывшем меню «Направление текста».

Затем выбрать направление текста и нажать OK. Текст станет в ячейке вертикальным — задача решена (см. скрин ниже).

Популярные задачи и уроки по Word

Как написать римские цифры

Вообще, римские цифры нужны не так уж часто. Но если вы историк, или делаете работу по истории — то вполне могут понадобиться. Рассмотрю пару способов…

Способ №1

Не буду оригинальным, просто используйте латинские символы на клавиатуре: I, V, X.

Способ №2

Гораздо интереснее, если нужно получить конкретную цифру — не вручную же ее высчитывать?!

Для этого нажмите сочетание кнопок Ctrl+F9, затем появятся две скобки {}.

Между этими скобками нужно написать что-то вроде {=2017* Roman} (где 2017 — это число, которое вы хотите получить в римском счете).

После того, как написали формулу, нажмите кнопку F9 — и задача будет решена!

Популярные задачи и уроки по Word

Как построить диаграмму

На мой взгляд, гораздо удобнее строить диаграмму в Excel, а затем ее вставлять в Word (хотя многие сразу же делают в Word’e).

Популярные задачи и уроки по Word

Рекомендую ознакомиться с моей статьей по созданию диаграмм в Excel — .

И так, чтобы в Word вставить диаграмму, нужно:

  1. поставить курсор мышки в нужное место;
  2. открыть раздел «Вставка»;
  3. нажать кнопку вставки диаграммы —

    Популярные задачи и уроки по Word

    .

Популярные задачи и уроки по Word

Вставка диаграммы

Далее необходимо выбрать тип диаграммы: круговая, гистограмма, линейная, точечная, биржевая, поверхностная, лепестковая и т.д.

Популярные задачи и уроки по Word

Выбираем диаграмму

После того, как выберите тип диаграммы, откроется небольшое окно Excel с предложением ввести цифры. Вводите необходимые числа, в зависимости от них будет меняться ваша диаграмма. В общем-то, удобное и наглядное представление любых зависимостей, расчетов, показателей и т.д.

Популярные задачи и уроки по Word

Заполнение цифрами диаграммы для наглядного представления

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Читайте также:
untitled3untitlededituntitled4folder-openhomepenciluntitled2star