spravkapc.ru

Как создать таблицу в Excel

Как создать таблицу в Excel

Всем доброго времени суток!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей (

Как создать таблицу в Excel

). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают «визуальное» оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так…

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

Как создать таблицу в Excel

Выделение нужной области

После чего в разделе «Главная» выберите вкладку «Форматировать как таблицу» (пример ниже).

Как создать таблицу в Excel



Форматировать как таблицу / Кликабельно

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.

Как создать таблицу в Excel

Варианты оформления таблицы

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.

Как создать таблицу в Excel

Форматирование

Таблица готова!

Как создать таблицу в Excel

Что получилось в итоге

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке «Форматировать как таблицу» выбираем нужный вариант и нажимаем OK.

Как создать таблицу в Excel

Выделение области, и выбор нужного форматирования

Далее в «Конструкторе» включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).



Как создать таблицу в Excel

Включаем строку итогов

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Как создать таблицу в Excel

Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

Как создать таблицу в Excel

Сортировка таблицы / Кликабельно

Как увеличить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка «Итогов» — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Как создать таблицу в Excel



Увеличиваем число строк

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).

Как создать таблицу в Excel

Таблица стала больше…

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Как создать таблицу в Excel

Выделение области таблицы / Кликабельно

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).

Как создать таблицу в Excel

В Word вставлена таблица / Кликабельно

PS 

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel — . Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!



1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Читайте также:
untitled3untitlededituntitled4folder-openhomepenciluntitled2star