spravkapc.ru

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Доброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место… Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!).

В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно разными способами. Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья…

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер. Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок).

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой. Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше): достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву…». См. скрин ниже.



Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

Достоинства способа:

  • после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
  • форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
  • один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

Недостатки способа:

  • чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
  • не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%…
  • при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.



Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл). Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ: Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров…

1) Libre Office (линк)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее…

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW».

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Рисунок DRAW

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF…».

Как сжать файл PDF (рабочие способы)



Экспорт в PDF

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Параметры PDF

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer (линк на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) …

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку «CutePDF Writer«, и открываете ее «Свойства».

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно».

Как сжать файл PDF (рабочие способы)



Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Качество печати

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Установить нужно оба файла

Плюсы способа: 

  • не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
  • операция проходит довольно-таки быстро;
  • операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.

Минусы способа:

  • в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.



Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — PdfToDjvuGUI.

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примечание: обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU». Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

PS

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.



Достоинства способа:

  • максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
  • файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

Недостатки способа:

  • для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
  • при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
  • формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.! Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox…

Как сжать файл PDF (рабочие способы)



Convertio — скрин работы сервиса

https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов).

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Достоинства:

  • ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
  • сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
  • как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

Недостатки:

  • конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
  • необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).
Читайте также:
untitled3untitlededituntitled4folder-openhomepenciluntitled2star