SpravkaPC.ru
Логотип SpravkaPC.ru

Перенос текста в ячейке Excel

Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

Перенос текста в одной ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

  1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»; Формат ячеек
  2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»; Excel - переносить по словам
  3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки; Длинный текст в ячейке Excel
  4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте. Длинный текст в ячейке Excel

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

  1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот); Перенести текст Excel
  2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке; Длинный текст в ячейке Excel с переносом
  3. Нажмите Enter для сохранения результатов. Длинный текст в ячейке Excel с переносом

Перенос текста в объединенных ячейках Excel

А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

  1. Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек; Выделение нескольких ячеек Excel
  2. Нажмите последовательно клавиши AltЯЩБ (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены; Объединение нескольких ячеек Excel
  3. Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»; Перенести текст Excel
  4. Вставьте в созданную ячейку ваш текст. Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

Тот же результат можно получить следующим образом:

  1. Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»; Формат нескольких ячеек Excel
  2. В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»; Перенос по словам и объединение ячеек в Excel
  3. Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст. Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

Как сделать перенос строки в ячейке Excel

С помощью «горячих клавиш»

Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.

  1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
  2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки; Перенос строки в ячейке Excel с помощью Alt + Enter
  3. Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке. Ячейка Excel с переносом текста на новую строку

При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

Перенос строки в ячейке Excel формулой

Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:

=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")

Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.

  1. Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод; Функция СЦЕПИТЬ и знак для переноса текста в ячейке Excel
  2. После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать; Excel - переносить по словам
  3. В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку. Ячейка Excel с переносом текста на новую строку с помощью символа

Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

  1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек; Длинный текст не умещается в ячейке
  2. Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»; Формат ячеек
  3. В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением». Формат: Выравнивание - По горизонтали с заполнением
  4. Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки. Как скрыть текст в ячейке Excel
  5. Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек. Увидеть скрытый текст ячейке Excel целиком

А вот и альтернативный способ.

  1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
  2. Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;

  3. После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;

Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

  1. Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
  2. Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;

  3. Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.

Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.

Изменено:

Оценить материал:

(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Прелоадер Загрузка...
Оставить комментарий:

 

Отправляя сообщение, я принимаю условия пользовательского соглашения и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта.

Предыдущая
Следующая